Văn thư lưu trữ - Nghề có cơ hội việc làm cao
♦ Ngành Văn thư lưu trữ là gì?
Ngành văn thư - lưu trữ giúp bạn có đầy đủ kiến thức từ nền tảng về lý luận đến kiến thức thực tế về công tác văn thư trong doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp. Lựa chọn ngành văn thư - lưu trữ để theo học đồng nghĩa bạn dần được tìm hiểu kiến thức công việc: soạn thảo, đóng dấu, ký văn bản đúng thể thức quy định, quản lý văn bản hợp lý logic, quản lý, bảo quản, sử dụng con dấu đúng pháp luật… Ngoài ra trang bị những hiểu biết cơ bản cho học sinh về vị trí, tầm quan trọng, nội dung và phương pháp tổ chức công tác văn thư. Thực hiện thành thạo một số nghiệp vụ cụ thể của công tác văn thư.
 
♦ Nhiệm vụ và công việc phải làm
Cán bộ văn thư là người đảm nhận các công việc: Quản lí văn bản đi – đến; Trực tiếp quản lí và sử dụng con dấu. Cán bộ lưu trữ là người đảm nhận việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản và tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ một cách hiệu quả.

♦ Các đơn vị tuyển dụng
  • Văn phòng hoặc Phòng hành chính của tất cả các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức.
  • Các Trung tâm lưu trữ Quốc gia; lưu trữ của ngành và cơ quan lưu trữ các địa phương.
♦ Các cơ hội việc làm khác
  • Có thể được tuyển dụng vào làm việc ở các bộ phận khác trong khu vực văn phòng của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp như: Tổ chức – Cán bộ; Tham mưu – Tổng hợp; Quản trị công sở; Quan hệ quốc tế; Lễ tân…;
  • Nếu trình độ ngoại ngữ tốt, có thể được tuyển dụng vào làm việc tại khu vực/ bộ phận văn phòng của các doanh nghiệp nước ngoài, các văn phòng đại diện của các tổ chức nước ngoài đặt tại Việt Nam.
♦ Thông tin bạn nên biết về thi công chức ngành trung cấp văn thư lưu trữ
– Theo Sở nội vụ  thì cán bộ văn thư lưu trữ tại các trường học, đơn vị hành chính, doanh nghiệp yêu cầu tối thiểu là tốt nghiệp trình độ trung cấp văn thư lưu trữ (hành chính văn thư) trở lên. Một số ít tỉnh thành nếu không có thì tuyển người có chứng chỉ văn thư lưu trữ kiêm nhiệm.
– Thường thì Sở Nội vụ thi tuyển công chức, viên chức một năm hai lần vào tháng 7 và tháng 9 (một số tỉnh thành có thể khác nhau)
 
♦ Đối tượng tuyển sinh trung cấp văn thư lưu trữ bao gồm
Hệ 1 năm (hệ 7 tháng): Học viên đã tốt nghiệp sơ cấp nghề, Trung cấp, hoặc đang học CĐ, ĐH khác ngành.
Hệ 2 năm (hệ 18 tháng): Học sinh học hết lớp 12 THPT hoặc bổ túc THPT.
Hệ 3 năm: Học sinh tốt nghiệp THCS
 
♦ Hình thức tuyển sinh trung cấp văn thư lưu trữ: Xét tuyển theo học bạ hoặc bảng điểm và văn bằng đã tốt nghiệp

♦ Thời gian đào tạo:
Buổi sáng, buổi tối hoặc Thứ 7, Chủ nhật. Sinh viên có thể chọn thời gian học cho phù hợp, thuận tiện người vừa đi làm, vừa đi học.
 
♦ Thời gian nhận hồ sơ xét tuyển: 
  • Trường tuyển sinh hàng tháng, liên hệ phòng tư vấn tuyển sinh để biết thêm thông tin.
  • Hồ sơ xét tuyển theo mẫu của nhà trường.
♦ Hồ sơ xét tuyển gồm:
  • 1 Hồ sơ xét tuyển trung cấp theo mẫu
  • 1 Sơ yếu lý lịch (xác nhận địa phương hoặc cơ quan công tác)
  • 1 Bản sao bằng tốt nghiệp THCS/THPT/TC/CĐ/ĐH (photo chứng thực)
  • 1 Bản sao học bạ THCS/THPT hoặc bảng điểm TC/CĐ/ĐH (photo chứng thực)
  • 2 Bản sao CMND (photo chứng thực)
  • 1 Bản sao giấy khai sinh
  • 4 Ảnh 3x4
Lưu ý: Học sinh khi nhập học phải đóng BHYT (bắt buộc): Mức thu theo thông báo của Cơ quan BHXH. Nếu học sinh đã có thẻ BHYT còn thời hạn, nộp bản sao thẻ BHYT.
Ngành văn thư lưu trữ có cơ hội việc làm cao

***** Các yêu cầu về năng lực, tính cách, kĩ năng mềm:
Hiểu biết về chức năng, nhiệm vụ và tổ chức của cơ quan, doanh nghiệp; Hiểu biết các quy định của Nhà nước về công tác văn thư – lưu trữ; Hiểu biết về hệ thống văn bản quản lí của cơ quan/ tổ chức; Thực hiện thành thạo các quy trình, phương pháp quản lí văn bản, quản lí và sử dụng con dấu, quản lí hồ sơ theo quy định; Sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng. Cẩn thận, tỉ mỉ; Bảo mật; Giao tiếp tốt.
 
****** Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:
HỆ THỐNG GIÁO DỤC ĐẤT VIỆT (GIAODUCDATVIET)
Địa chỉ: 28 An Lộc, P. Thạnh Lộc, TP.HCM
409/5 Nguyễn Oanh, P.17, Gò Vấp, TP.HCM
Tư Vấn Trực Tiếp: 0946.22.88.44 (Ms. Huyền )
Email: antoanlaodong.top@gmail.com
Axact

Axact

Vestibulum bibendum felis sit amet dolor auctor molestie. In dignissim eget nibh id dapibus. Fusce et suscipit orci. Aliquam sit amet urna lorem. Duis eu imperdiet nunc, non imperdiet libero.

Post A Comment: